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湖州市南浔区档案服务中心（湖州市南浔区电子文件和数字档案登记备份中心）
| 单位名称 | 湖州市南浔区档案服务中心（湖州市南浔区电子文件和数字档案登记备份中心） | 法定代表人 | 许建强 |
| 住所 | 湖州市南浔镇向阳路601号区行政中心档案馆 | ||
| 开办资金（万元） | 5.00 | 经费来源 | 财政全额补助 |
| 年初数（万元） | 0.34 | 期末数（万元） | 0 |
| 宗旨和业务范围 | 承担辖区范围内机关、团体、企事业单位和其他组织电子档案管理、利用、移交及数字档案室建设等工作的技术指导服务；承担数字档案馆等信息系统运维和日常管理，承担馆库专业设施设备的配置和运维管理工作；协助做好档案信息化工作和全区重要公共数据、电子档案、档案数字化成果的接收、长久保存和日常管理；协助做好全区档案保护技术工作，以及档案异地异质备份工作；完成上级交办的其他任务。 | ||
| 统一社会信用代码 | 123305256995216856 | 举办单位 | 湖州市南浔区档案馆 |
| 开展业务情况 | |||
| 一、基本情况 | 2024年，南浔区档案服务中心深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要批示精神，以推进档案工作数字化转型为主线，围绕“为党管档、为国守史、为民服务”核心职责，全面提升档案资源管理、开发利用和安全保障水平，为全区经济社会高质量发展提供有力支撑。 | ||
| 二、开展的主要工作及取得主要效益 | （一）数字化平台建设成效显著完成"浔兰诀"智慧档案管理服务一体化平台迭代升级，深度开发建设“浔兰诀”数字档案智慧收集应用，配置和提升“浔兰诀”数字档案智慧收集应用、省政务服务平台数据接入、OA电子公文归档模块对接、“查档直通车”、档案行政智能监管等功能。进一步在功能设置、流程再造上作探索，新增电子档案单套制管理、跨区域数据共享等5大功能模块，实现档案收集、整理、存储、利用全流程数字化。2024年平台累计接入68家机关单位，实现全区立档单位全覆盖，结合村社重点档案建设工作，将系统延伸至全区251个行政村（社区），并在各村社便民服务站点开设查档窗口，实现档案数据实时采集、动态更新、便捷利用。同时还新增人才集团、新开集团、强村富民集团和旅投集团4家国企，为企业档案管理提供了标准化、规范化的平台支持，促进了区域内档案资源的全面整合。（二）数据资源体系完善加大传统载体档案数字化转换力度，实施馆藏档案数字化攻坚行动，全年完成馆藏内119.94万页传统载体档案数字化转换，建成涵盖文书、城建、民生等专题的档案资源数据库，数字化率提升至85%。同时，对历史档案进行了全面梳理和分类，修复了部分破损严重的档案，确保档案信息的完整性和可读性。加大各类专题档案库建设力量，新增“生态环保”特色专题库，丰富了档案资源的种类和内容。通过数据挖掘和分析技术，对档案数据进行深度加工，形成了多个专题数据报告，为政府决策和社会研究提供了有力支持。（三）数据治理与安全体系制定《南浔区电子文件归档与电子档案管理实施细则》《南浔区档案数字化加工规范》等相关标准，对电子文件的形成、收集、整理、归档、存储等环节进行详细规定，为档案数字化工作提供了明确的标准和规范。开展机关单位电子文件归档专项检查，成立专项检查组，对全区机关单位进行了全面检查。共发现问题42项，主要包括电子文件格式不规范、元数据缺失、归档不及时等。针对问题，检查组现场提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。升级档案信息系统安全防护，部署数据加密、入侵检测、防火墙、防病毒等7类安全设备，构建了全方位、多层次的安全防护体系，确保档案信息系统的安全防护水平符合国家标准。建立了安全监测预警机制，实时监测系统运行状态，及时发现和处理安全威胁。开展网络安全应急演练3次，模拟了黑客攻击、数据泄露等多种安全场景，提高了工作人员的应急处置能力和安全意识。全年未发生数据安全事故，保障了档案数据的安全和稳定。 | ||
| 三、存在的主要问题 | 1.部分单位对档案数字化工作的重视程度仍然不够，数字化意识薄弱，工作推进缓慢。2.历史数据挂接率不足，存在部分档案数据与实体档案对应不准确的情况，影响档案利用效率。3.档案信息化专业人才相对短缺，缺乏既懂档案业务又懂信息技术的复合型人才。 | ||
| 四、下一步打算 | 1.加强对各单位的宣传和培训，提高对档案数字化工作的认识和重视程度，建立健全考核机制，推动数字化工作落实。2.开展历史数据攻坚行动，组织专门力量对历史档案数据进行清理和挂接，确保挂接率达98%以上。建立数据质量检查长效机制，定期对档案数据进行核对和纠错。3.加大档案人员培养力度，与高校、科研机构合作，建立人才培养基地，培养一批档案信息化专业人才。同时，积极加强与外部专业人才的沟通，充实档案工作人员的知识储备及相关工作经验。 | ||
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 无 | ||
| 相关资质认可 | 无 | ||
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | ||
| 接受捐赠以及使用情况 | 无 | ||