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婚姻档案管理实现“数字化”
南浔镇居民刘女士因购房贷款,日前来到区档案局,要求查阅婚姻档案。区档案局工作人员审核她的身份证后,迅速在婚姻档案数据库中调出她的婚姻信息,并打印出具证明,前后不到一分钟。刘女士接过证明,感慨地说:“现在办事效率太高了。”
近年来,婚姻登记档案的利用率呈逐年上升趋势,全区年均有1800余人次因购房贷款、财产继承、异地落户、买卖房产、公证、计划生育、结(离)婚等需要查阅利用婚姻登记档案。为了满足广大群众快速准确查阅和利用婚姻档案,打通服务群众“最后一公里”,区档案局联合区民政局全力推进婚姻档案数字化。
截至目前,区民政局已完成1950年至2004年10月31日的婚姻登记历史数据补录工作,共计6.1566万件。同时,完成2004年11月1日至2011年12月31日所有婚姻档案数字化扫描工作,档案已全部移交至区档案局。2012年以后的婚姻档案也已开始扫描。“把纸质婚姻档案转换成电子档案,建立婚姻档案数据库,实行了管理的现代化和自动化。”区民政局相关负责人表示,现在只要打开电脑,轻点鼠标,随时就能查阅每份婚姻档案的基本情况,十分便捷。