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梳理完善名人档案全宗,促进名人档案资源开发利用
日期:2017-11-20 浏览次数: 字号:[ ]

南浔区档案馆紧紧围绕吴宝康珍贵档案征集利用系列工作,进一步加大名人建档力度,不断完善馆藏名人档案全宗,为促进名人档案资源开发利用奠定坚实基础。一是细化条目,在原有专题目录基础上增加载体、数量、来源方式、扫描情况等字段,丰富档案资料查询途径和手段,便于查看、统计、归类,切实满足各种利用需求,有效提高名人档案查询率和查准率;二是专区保管,在库房中专门划定名人档案存放区域,增设索引卡,实行实体档案统一装盒上架,既方便了档案实体检索出库效率,也保证了不同载体档案保管的整齐一致;三是安全备份,针对征集到的数字格式名人档案数量大、种类多的特点,实行电子档案多载体冗余备份制度,以光盘载体为库房保存主体,以硬盘载体为查询利用主体,以磁带载体为安全备份主体,三种载体各有分工,互为备份,切实提高了名人档案安全保管的可靠性。

保管利用科 项莉花


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