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电子业务

档案(系统)名 称

本单位备份情况

 

档案(系统)重要性及灾备需求说明

 

数据总量(GB

 

备 份

 

方 式

备 份

 

频 率

脱机存储

 

载 体

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:本表包括填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。

 

  档案登记审核及备份处置意见表(表1-2

   审核编号:         

    

    

 

 

   

 

   

 

 

          

 

根据省政府令第306号《浙江省档案登记备份管理办法》第五条规定,你单位报送的档案登记材料已审核,现提出如下意见:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        人:

                                    审核单位(盖章):

 

      

 

 

注:本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定,由“代字+年度+顺序号”组成。本表一式两份,一份由档案行政管理部门保存备查,一份反馈给登记单位。


 

 

 

附件2

档案备份情况表(表2-1

报送批次编号:        

填 报

单 位

 

 

经 办

 

部 门

 

 

填报

 

日期

 

 

涉密

 

情况

 

 

情 况

 

说 明

(备份数据的内容、时间、类型等说明)

 

 

 

 

 

   本次共报送   份备份载体    个备份文件包。

谨申明:我单位备份数据根据省政府令306号《浙江省档案登记备份管理办法》要求报送,内容真实、完整。

档案备份载体(包)自检情况

 

 

 

经办人

 

 

 

检查人

 

 

 

单位领导

 

审批意见

 

 

       

 

 

(单位盖章)    

年 月 日

主管机关

 

审批意见

                            (主管机关盖章)

 

    年 月 日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。


 

 

 

档案备份情况明细表(表2-2

 

单位名称(盖章):

载体(包)编 号

备份形成时间

 

内容说明

 

数字摘要

 

载体形式

 

实际容量(MB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:“数字摘要”是指对备份载体(包)用MD5SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息(或摘要文件),用于标识该备份载体(数据包)的真实性、可靠性,填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式,包括:光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。


 

 

 

档案备份数据检验表(表2-3

 

报送单位

 

 

 

报送批次编号

 

 

 

材料审核情况

 

 

 

技术检测情况

 

载体外观

 

 

 

病毒检验

 

 

 

可靠性检验

 

 

 

完整性检验

 

 

 

规范性检验(电子业务档案除外)

 

 

 

技术方法与相关软件、说明资料检验(包括是否有加密、电子签名等)

 

 

 

处理意见

 

 

 

 

(经办人签名)

受理单位意见

 

 

 

 

 

                                   (盖章)

        

 

注:本表一式两份,一份由受理单位保存备查,一份反馈给报送单位。

 

 

 

 

 

浙江省档案局关于印发《浙江省档案登记备份工作规范》的通知
日期:2017-11-17 浏览次数: 字号:[ ]

单位名称

 

 

 

综合档案室负责人

 

 

 

分管领导

 

 

 

联系电话

 

 

 

    

 

    

 

  电子业务档案(系统)

 

(本栏内容填写详见附表)

 

电子档案

 

数据总量(GB

 

 

 

文件数量(件)

 

 

 

系统型号、版本

 

 

 

系统是否有归档接口

 

 

 

本单位已备份方式

 

 

 

传统载体档案

 

 

  文书档案(卷、件)

 

 

 

 

 

业务档案(卷、件)

 

 

 

 

 

科技档案(卷)

 

 

 

 

 

会计档案(卷)

 

 

 

 

 

特种载体档案(卷、件)

 

 

 

 

 

合计数量(卷、件)

 

 

 

 

 

数字化情况(GB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:本表由各登记单位填写,一式二份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予,由“代字+年度+顺序号”组成。


 

 

 

档案管理情况登记表(附表)

 

     
       
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
                 
 
         
 
 
     
 
 
                         
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
             
 
 
     
   
   
   
   
   
 
 

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