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又到一年毕业季 这些信息须留意
就业报到手续如何办理、需要带哪些材料、户口怎么落实、到哪查找档案等一系列问题,成为许多家长及大学生关心的焦点。
进入8月,对高校毕业生来说,报到、落户、签合同,一堆手续要办。这几天,类似的咨询电话,区人力资源市场每天都能接到10多个。为此,本报特别选取了5个具有代表性的案例,邀请区人才开发办办公室主任沈凯,为高校毕业生解疑释惑。
◆三方协议遗失了怎么办?
“听身边同学说,补办三方协议很麻烦。”小江是浙江海洋学院的应届毕业生,毕业前从学校领取三方协议后,外出不小心将其遗失了,该如何补办。
沈凯表示,三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。三方协议一般由国家教育部高校学生司或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。
三方协议一式三份,不得转借、涂改、复印。如果不慎将协议书遗失,可向学校申请补发。
◆《报到证》遗失怎么办?
小张是中国农业大学09届毕业生。去年毕业时,学校将《报到证》交给其本人,但他不慎丢失。《报到证》有什么用,遗失了该如何补办?
沈凯介绍,《报到证》的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。毕业生的《报到证》由省教育厅统一开具。用人单位以《报到证》为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。《报到证》只允许一人一份,由其它部门印制或签发的《报到证》无效。毕业生要妥善保管《报到证》,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的《报到证》一律作废。
《报到证》遗失,毕业后两年内的,可及时向原发证学校反映,由学校向签发部门申请补办手续。超过两年的,浙江省内普通高校毕业生需填写《浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表》(需学校盖章),并携带身份证、毕业证书等,至浙江省高校毕业生就业指导服务中心(杭州市华星路203号)办理。
沈凯提醒,毕业生档案随《报到证》一起转移,也就是说《报到证》开往哪里,档案就转往哪里。毕业生离校后,学校会通过邮政局将毕业生档案发送至市人才交流中心或用人单位主管部门,毕业生要及时查找自己的档案。
◆《报到证》如何转到南浔?
小沈今年毕业于中国计量学院,毕业时未签定高校毕业生就业协议。因此,学校便将《报到证》开往湖州市人力资源和社会保障局。这种情况《报到证》如何转入南浔?
沈凯表示,毕业院校将《报到证》开往湖州市人力资源和社会保障局或湖州市人力资源市场的,需本人持《报到证》等相关证件到湖州市人力资源市场(湖州市吴兴区东街76号)办理相关手续,再转到南浔。
同理,如果是浙江省外院校高校毕业生,《报到证》开往浙江省教育厅或浙江省高校毕业就业指导服务中心的,而毕业生又要求回原籍的,本人需持《报到证》等相关证件到浙江省高校毕业生就业指导服务中心(杭州市华星路203号)办理转移手续,之后转到南浔。
◆毕业后能否不要档案?
小丁是浙江万里学院的一名应届毕业生,毕业后,回到家乡南浔的一家单位工作,现在合同也已签好,但是签约单位不需要档案,而小丁的档案还留在宁波。毕业后档案一定要转过来吗,能否不要档案?
对此,沈凯介绍,个人人事档案和自己的干部身份界定、工龄、养老保险、职称等都有直接关系。现在暂时不需要,并不代表以后一辈子用不到。因此,在毕业前应该明确自己的档案去向,可以在人才市场做人事代理。毕业后,及时到相应部门核实自己的档案是否已经寄到,并办理档案接收相关手续。如果档案没有寄到,要及时与学校招生就业处联系。
◆如何办理就业报到手续?
姗姗今年毕业后,进入南浔一家企业工作。像她这样已落实就业单位的毕业生,该如何办理就业报到手续?
沈凯介绍,各高校于6月底完成毕业生派遣工作,毕业生就业单位落实后,经查询档案(咨询电话:0572-3026680)已到区人力资源市场(南浔镇适园路758号)的,携带《报到证》、工作证明,到区人力资源市场办理报到手续。市场会为毕业生开具工作介绍信并办理人事代理手续,毕业生再持工作介绍信到用人单位报到。
未落实就业单位的,暂不需要办理报到手续,请保管好《报到证》,并及时查询档案是否到达区人力资源市场。
沈凯提醒高校毕业生,要重视报到手续的办理,完成报到手续标志着人事关系的建立,而人事关系的建立是确定参加工作时间,用人单位与毕业生签订劳动合同、缴纳社会统筹、职称申报的重要依据,也是办理人事关系及人事档案转递的首要条件。
目前,我区人力资源市场开始批量接收2014年高校毕业生档案。此外,若毕业生是党员,需持学校出具的党员关系转移介绍信至区委组织部办理(联系电话:0572-3026090)。